出張事前申請への経費(交通費、物販費等)紐付けができるか
2. 仮払い金と実際に経費として使った金額の差額が表示されるか
まず1. の紐付けに関しては、出張先でつかった立替経費精算や交通費を紐付け、どの出張でどの経費をつかったことがひと目でわかるようになります。
また、2. の差額表示に関しては、実際に使った額と支給した額の差額が表示されるので残高処理のために電卓を打つ必要がありません。
◆ レシートポスト を使った出張申請、仮払い申請の画面
今回紹介したサービス: レシートポスト の詳細はこちら
公式サイト/レシートポスト
立替経費精算および交通費精算を大きく効率化
クラウド型経費精算システムを使うと、購買費などの立替経費精算の入力、交通費精算の入力が非常に楽になります。
レシート撮影機能を使うと、 スマホでレシートを撮影するだけ で内容が自動入力されます。そのため、ユーザーが金額や日付を手入力する必要はありません。経費登録、申請、承認をスマホ、PCから行うことができるため、従来の業務を大きく効率化することができます。
詳細は下記記事をご覧ください。
レシート撮影機能 に関する記事は こちら
領収書レシートの自動読み取り・スキャン対応アプリ6選!選び方も! 交通費精算 の効率化に関する記事は こちら
SUICAなどICカードで交通費精算を効率化する3つの方法とは? クラウド型経費精算を使った旅費精算の一連の流れ
クラウド型経費精算を使った場合、出張・旅費精算は以下のような流れで行います。
レシートポスト を用いた例で紹介したします。
ステップ1:出張する旨を記載した出張申請を提出
この際、管理側で目的地や期間など必要な項目を作成することができます(カスタマイズが可能)
申請者は必要に応じて仮払いや大まかにかかる金額を追記することもできます。
通常の旅費精算書のように出張の目的や用件、訪問先などを記載することができます。また、どこからどこまで、どういった移動手段で動いているのかわかるよう詳細に記入します。
ステップ2:出張先に立て替えた費用や交通費を入力
このように領収書レシートをスマホで撮影すると内容が自動入力されます。
また、ステップ1であげた出張申請に紐づけることができます。
ステップ3:上長へ経費を申請、承認をもらう
出張が終わったら経費の申請ボタンを押して申請します。上長に承認依頼の通知がされ、経費の内容をチェックします。その後、上長が承認ボタンを押した後、経理に提出され精算を受けます。
旅費精算・出張精算システムの選び方の2つのポイント
ポイント1.
出張日当の考え方 賃金 時間外手当ではない
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当事務所の報酬についての基本的考え方 – 星ヶ峯の税理士です。今里税理士事務所
こんばんは。 【起業準備中から起業5年目までの経営ドクター】 税理士の村田佑樹です。 ================== 気が付いたら通算600号! キリの良い数字は気持ちがいいものですね(^^) さて、本題に入ります。 ■緊急事態宣言も終わり、 だんだんと従来のように外に出て 営業活動されたり、 打ち合わせのため 遠方へ出かけたりする ということも 増えてきたのではないでしょうか。 私はと言えば、 確定申告真っ只中であり、 逆に動く時間がないため、 基本的に事務所でのご面談か、 ZOOMでのご面談を お願いしているところ… (皆さま、ご協力本当にありがとうございます! )
法人で【日当】を支払うことの大きな効果とは|村田 佑樹|微粒子企業の身の丈起業コンサルタント|note
経理担当者にとって出張費の精算業務は、負担の大きい業務の1つといえるでしょう。申請内容にミスがあり、確認するべき経費が多いと、時間や手間を取られるためです。 また、 出張手当 と 旅費交通費 のそれぞれを会計処理する必要があり、出張内容によっては非常に分かりにくいと感じることもあるでしょう。しかし、 申請する側の従業員にとって出張費は手当になる ので重要な内容でもあります。 そこで、経理担当者や経営者にとって参考となるよう、 出張費や旅費交通費に関する基礎知識や違い、相場、流れ などについて解説します。
出張費とは 出張費とは出張にかかる交通費やホテルなどの宿泊代、食事代などの費用の総称 であることを、まず理解しておきましょう。類似する言葉に出張手当がありますが、出張手当はあくまでも出張費の一部という扱いです。 旅費交通費とは? 旅費交通費 という 勘定科目 は、旅費と交通費を経費処理するためにあります。 旅費は出張などに必要な移動費や宿泊代を目的とする経費 で、出張費と同義です。 出張手当も旅費としての取り扱いで処理をすることで、問題ありません 。会社によっては宿泊代や出張手当は旅費として、出張中の移動費は交通費として扱う場合もあるでしょう。 交通費とは、自宅から会社までの通勤や業務上必要な移動にかかる電車やタクシーなどの経費 です。経費処理の際は、どちらも旅費交通費の勘定科目で処理できるので、その 区分を明確化 しておきましょう。 出張費と旅費交通費の違いは? 経理の実務の中でも、出張費と旅費交通費の違いには迷う場合があるかもしれません。 出張費は出張に必要となる交通費や宿泊費、出張手当など出張時のみに生じる費用をまとめた「一般的な呼び名」 です。一方、 旅費交通費とは、旅費と交通費を経費処理ための「勘定科目の名称」 を指しています。 主な旅費交通費は次の通りです。 タクシー代 電車やバス代 ガソリン代 駐車料金 宿泊費、食事代、日当 当然ながら 旅費交通費は目的が仕事と関係がない場合は旅費交通費とはならない ので、注意が必要です。 出張費の相場は?
出張日当の考え方 労働基準監督署
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