- 退職願の封筒の書き方を解説!郵便番号がないタイプを買って正しく書こう
- 退職届 封筒 郵便番号付き
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退職願の封筒の書き方を解説!郵便番号がないタイプを買って正しく書こう
公開日: 2018/02/27 最終更新日: 2020/08/21 【このページのまとめ】
・退職願の封筒には、白色で無地のものを使う
・退職願の封筒は手渡しするため、郵便番号枠なしのものが理想
・退職願は二重封筒に入れて透けないようにする
・退職願の封筒は中身がA4用紙の場合は長形3号、A5やB5用紙の場合は長形4号
・退職願の封筒は文房具店か大きな本屋、ネットショッピングで買える
・例を参考に、退職願や封筒を正しく書こう
監修者: 吉田早江
キャリアコンサルタント
キャリアコンサルタントとして数々の就職のお悩み相談をしてきました。言葉にならないモヤモヤやお悩みを何でもご相談下さい! 詳しいプロフィールはこちら
「退職願の封筒ってどうやって書けばいいの?」と悩む方もいるのではないでしょうか?このコラムでは退職願に関するマナーを解説。封筒の書き方やサイズ、種類を教えます。また、手渡しする書類を入れるのに適した、郵便番号枠がないタイプの封筒が売っている場所も紹介。退職願を正しく提出して円満に退社し、新たな道へのスタートを切りましょう。
退職願はどんな封筒に入れればよい? 退職願を提出するときに使用する封筒は、以下の4つのポイントを押さえて選びましょう。 1. 色は白で無地の封筒に入れる
退職願は重要書類です。そのため、フォーマルな印象が強い白無地の封筒に入れましょう。 茶封筒はカジュアルな印象があるので避けてください。 2. 郵便番号枠がないものを選ぶ
退職願は基本的に直接手渡しするので、郵便番号の枠がない封筒を選びましょう。 3. 透けない二重封筒で配慮する
退職願は機密性の高い書類なので、中身が透けて見えないように二重封筒を使用します。 4. サイズは退職願の用紙サイズによって決める
退職願の用紙のサイズごとに適切な大きさを選びましょう。 たとえば、用紙がA4サイズの場合は「長形3号の封筒」、用紙がA5・B5サイズの場合は「長形4号の封筒」がおすすめです。
封筒はどこに売っている?
退職届 封筒 郵便番号付き
コンビニでも買ってもOK 退職届・退職願用の封筒ですが、上記のルールを守っているものはコンビニでも購入する事ができます。 丁度いいものが無い場合も履歴書のセット等に付いている封筒が適している事も多いです。 2. 封筒へのマナーあふれる書き方 封筒へは黒のボールペンか万年筆を使い、表面中央に「退職届」もしくは「退職願」、裏面左下に部署名とご自身の名前を記載します。 下図が、記入例になります。 また、 サインペンや筆ペンを使う事は避けましょう 。 なぜなら、サインペンや筆ペンを使う事で「退職届」の文字が目立ちすぎてしまうためです。 最後に、退職届に跡が付いてしまうのを防ぐために、 必ず封筒に入れる前に封筒の表面・裏面に記載 しましょう。 3. 封筒への入れ方:好印象を与える2つのポイント 封筒へは退職届・退職願を3つ折にして入れる事が好ましいです。理由は以下の2点です。 世間的に3つ折の方が主流であり、3つ折にすべきと考えている人も存在するから 読み手の事を考えて、折り目を少なくするため また、折り方に関しては、『 退職願・退職届の折り方|丁寧な図解付きで誰でもできる! 』でご紹介しているので参考にしてみて下さい。こちらの記事は、一つ一つの手順を図解しているため、参考にする事で間違えずに退職届を折る事ができます。 3-1. 封筒へ入れる際は用紙の向きに気をつけて! 下記のように折った用紙の右上の裏面が封筒の裏面の右上と合うように入れます。 この様に入れる理由は、読み手が封をあけた際に、退職届・退職願の冒頭部分を最初に見る事ができるようにするための配慮です。 3-2. 封筒にのり付は不要! 退職届・退職願の封筒にのり付は不要です。封をしないで渡す事で、 受け取った方がすぐに中身を確認できるためです 。 しかしながら、封筒に元々のりやシールが付いている場合は見栄えを良くするために封をしましょう。 封をする場合は下図の通り、ボールペンや万年筆で〆マークを付けます。 ビジネスの場では、 封をした封筒に〆を記入するのはマナーとなっています。 4. 郵便で送る場合の封筒:失敗しない3つのポイント 退職届・退職願は郵送で送る事も可能です。 郵送で送る際は、封筒に入れた退職届をさらに封筒に入れる必要があるため、別の種類の封筒が必要になります。 4-1. 郵送用の封筒は退職届・退職願の封筒よりもやや大きいものを!
退職届・退職願の封筒の選び方と書き方のマナーとは?|外資系・日系グローバル企業への転職・求人ならロバート・ウォルターズ
退職届 封筒 郵便番号 消す
退職届 封筒 郵便番号あり
退職願は退職希望日の1~2か月前までに提出するのが一般的です。 ただし、会社ごとの就業規則で期日を定めていることもあるので確認しましょう。「 退職願の出し方とは?タイミングや注意点を解説 」 のコラムも参考にしてください。
退職願は誰に渡せばいいですか? 直属の上司に手渡ししましょう。 退職願の宛名には社長名を書きますが、渡すのは直属の上司です。 今までお世話になってきたので伝えづらさはあると思いますが、後回しにすると退職日が延びてしまいます。「 退職を言いづらい…という人にオススメの方法を大公開! 」を参考に、勇気をもって伝えましょう。
退職願をクリアファイルで提出してもいいですか? クリアファイルではなく、封筒に入れて提出してください。 退職願は重要書類にあたりますので、提出する直属の上司以外の目に触れないように配慮しましょう。渡すときには中身が見えないように二重封筒に入れてください。
退職願を受け取ってもらえませんでした。
さらに上の上司や人事に相談してください。それでもダメなら退職届を提出しましょう。 法律で「退職日の14日前までに申し出れば承認なしで退職できる」と定められています。意思が固いのであれば諦めないでください! 「 会社を辞めさせてくれない!解決方法はあるの? 」にトラブルの例なども載せていますのでぜひご覧ください。
退職願は撤回できますか? 撤回することが可能です。 一方「退職届」は受理されたあとに撤回できないので慎重に取り扱いましょう。 しかし、一度退職の意を伝えてしまったら現職には居づらくなることもあります。退職の意が固まってから提出してください。
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退職届 封筒 郵便番号の枠があるもの
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